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綿陽水務(wù)集團(tuán)全面推廣應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

2011-06-27 08:35:43 柯橋水務(wù)


      中國水星消息(信息員 賈璽、沈?。?在四川省綿陽市水務(wù)集團(tuán),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是各部門的職工,現(xiàn)在上班的第一件事就是先打開企業(yè)OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),瀏覽一下自己的郵箱和公共信息網(wǎng)頁,看看是否有新的工作部署和郵件……

  隨著時(shí)代的發(fā)展,高科技知識(shí)的運(yùn)用越來越受到人們的關(guān)注。綿陽水務(wù)集團(tuán)深刻認(rèn)識(shí)到,用現(xiàn)代化的信息手段來管理、指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營,已是現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)志,辦公自動(dòng)化是發(fā)展的趨勢(shì)。為進(jìn)一步提高工作效率,降低辦公成本,綿陽水務(wù)集團(tuán)于2011年3月正式建設(shè)辦公自動(dòng)化A8系統(tǒng),經(jīng)過周密的部署和基礎(chǔ)信息的收集,該系統(tǒng)于2011年4月投入測試使用。目前,綿陽水務(wù)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室和信息管理開發(fā)中心已順利完成測試,從6月開始,A8系統(tǒng)將面向該集團(tuán)所有中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)及使用,此后將把營業(yè)部、水表站、設(shè)計(jì)所、工程建設(shè)管理部、材料供應(yīng)部等核心部門作為試點(diǎn),進(jìn)行工作流程梳理及應(yīng)用,最終向全公司推廣應(yīng)用。

  據(jù)了解,綿陽水務(wù)集團(tuán)建設(shè)的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作計(jì)劃、工作流、討論區(qū)、文件柜、人事檔案、人員考核、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理等數(shù)多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。主要運(yùn)用電子郵件功能,進(jìn)行各部門間的信息溝通,免去了以往文稿的相互傳遞,節(jié)約了時(shí)間。同時(shí),在公共信息中設(shè)有各種欄目,公開信息可以隨時(shí)查閱、調(diào)用,有關(guān)部門可以隨時(shí)添加新內(nèi)容,進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源共享,查閱便利,提高了工作效率。在部門管理上,進(jìn)行分區(qū)管理,設(shè)定權(quán)限,分部門科室查閱和公司領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的建成,對(duì)綿陽水務(wù)集團(tuán)職工的素質(zhì)提出了更高要求。綿陽水務(wù)集團(tuán)將進(jìn)一步在全公司范圍內(nèi)推行信息化建設(shè),通過建立一個(gè)快捷、高效的信息管理和交換平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)信息反饋的及時(shí)性、真實(shí)性和有效性,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)管理水平,用現(xiàn)代化的信息手段來管理、指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

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